VSPS

fier partenaire de

Dean & Fils Inc.
Caractéristiques du logiciel VSPS


L'objectif principal de VSPS est de procurer un maximum de facilité et de flexibilité dans le traitement de la paye.

D'ailleurs, même si VSPS permet d'avoir jusqu'à 32,000 employés, ce logiciel a été conçu, d'abord et avant tout, pour permettre aux propriétaires de petites entreprises de faire eux-même la paye. VSPS est tellement simple que même les personnes sans expérience de paye peuvent y arriver facilement.

De plus, étant donné que l'erreur est humaine, le logiciel permet de faire des corrections et ce, même pour les payes antérieures. Ainsi, avec VSPS, l'usager travaille avec beaucoup moins de stress car il sait qu'il pourra toujours corriger une erreur éventuelle.


De façon sommaire, les principales particularités du logiciel sont:

Présentation unique des données ressemblant à un cahier de paye manuelle, procurant ainsi une visualisation simple et détaillée des résultats (voir l'image de l'écran de paye ci-dessous).

Flexibilité exceptionnelle (substitution permise pour la plupart des champs calculés, possibilité de modifier et même d'annuler des payes, permission de refaire des chèques, renversement d'écritures comptables, etc).

Possibilité de générer les écritures comptables de payes et de les exporter dans le grand-livre de votre logiciel comptable si vous utilisez Accpac, Sage 50, Simple Comptable, Acomba, Avantage, DacEasy, Fortune 1000, MYOB, Costar ou QuickBooks.

Le logiciel inclut un module de feuilles de temps. Par contre, si on préfère, on peut aussi inscrire directement les heures totales dans l'écran de paye (entrée directe).

Dans les feuilles de temps, il est même possible d'attribuer des heures à des projets (ex : recherche et développement, formation, activités, clients, etc). Vous pouvez définir autant de projets que vous le désirez. Cependant, dans une période de paye, les heures d'un employé peuvent être réparties dans un nombre maximal de 11 projets.

Un employé peut être payé par salaire fixe et/ou selon un taux horaire. Le logiciel permet même d'attribuer 2 taux horaires par employé.

En plus, pour chaque employé, plusieurs autres postes de revenus sont aussi disponibles. En effet,le logiciel contient des colonnes distinctes pour traiter les revenus de vacances, les pourboires, les commissions, les revenus rétroactifs ou non périodiques. Il y a également les postes "Autres revenus 1" et "Autres revenus 2" ainsi que 6 postes d'avantages imposables. Un poste d'autres revenus ou d'avantages imposables peut être un montant fixe, un montant par heure ou un pourcentage du revenu brut.

Les déductions les plus populaires font déjà l'objet d'un poste distinct (syndicat, RPA, REER, assurance-groupe, etc). De plus, on peut ajouter jusqu'à 10 autres déductions. Il est important de noter que l'une des caractéristiques intéressantes du logiciel VSPS est sa grande capacité de calcul des déductions. En effet, pour n'importe quelle déduction, on peut établir le montant selon une ou plusieurs bases. Par exemple, une déduction pourrait être un montant fixe par paye plus un montant par heure travaillée plus un pourcentage du revenu brut. Ainsi, il est possible d'avoir jusqu'à 8 bases de calcul pour une déduction. On peut même inscrire un montant minimum et un montant maximum par période de paye ainsi qu'un maximum pour l'année.

Configuration de l'impression pour utiliser vos chèques actuels (en autant que ceux-ci soient de format laser ou jet d'encre).

Possibilité de payer vos employés par dépôt direct et ce, sans frais supplémentaires.

On peut créer les talons de payes en format pdf et même les envoyer par courriels aux employés. L'usager n'a pas à envoyer ces courriels manuellement car VSPS peut le faire de façon automatisée.

On peut également créer les feuillets T4 et Relevé 1 en format pdf et les envoyer par courriels aux employés. Encore une fois, l'usager n'a pas à envoyer ces courriels manuellement car VSPS peut le faire de façon automatisée.

L'entreprise peut avoir 2 fréquences de payes différentes. Par exemple, certains employés pourraient être payés hebdomadairement alors que d'autres pourraient être payés aux 2 semaines.

On peut définir jusqu'à 10 départements. Ainsi, il devient possible d'utiliser les départements comme critères de sélection pour certains rapports. Par ailleurs, si on le désire, ceci permet également d'affecter différents postes comptables (salaires de bureau, salaires de vente, main-d'oeuvre directe, etc).

Dans l'écran de paye, il y a même une fonction qui permet de trouver le montant brut (salaire avant déductions) à partir du montant nette d'une paye. Les calculs tiennent compte des déductions et des crédits d'impôts personnels de l'employé sélectionné.

Génération de plusieurs rapports utiles:

  - Consultation de n'importe quelle paye antérieure.

  - Regroupement sommaire ou détaillé de payes d'employés sélectionnés pour un intervalle de temps.

  - Détail des déductions à la source et contributions d'employeur par période de remise (mensuelle, trimestrielle, etc.) ou encore par période de paye.

  - Calculs détaillés des soldes de vacances.

  - Relevé d'emploi (RE) lors du départ d'un employé.

  - T4 et Relevés 1 (vous pouvez aussi créer des fichiers XML)

  - Liste d'employés (noms, adresses, etc).

  - Heures et coût d'un projet pour un intervalle de temps selon les employés sélectionnés.

  - Rapport mensuel CCQ (non inclus avec la version de base pour une seule entreprise, voir le bon de commande).


Équipement requis:

- Un ordinateur IBM Pentium 2 ou plus
- Au moins 512 Mo de mémoire vive (RAM)
- Windows XP ou une version plus récente (ex: Vista, Windows 7, 8 ou 10)
- Un disque rigide ayant un espace libre d'au moins 100 Mo
- Un écran couleur avec une résolution minimale de 1024 x 768
- Connexion internet (pour télécharger le logiciel et les mises à jour)



EXEMPLES D'ÉCRANS


Écran principal.


Dossier des employés. Ici, il s'agit de la section Revenus mais il y a plusieurs autres onglets.


Onglet servant à inscrire les déductions dans le dossier d'un employé.
A noter qu'il y a un bouton qui donne accès à 10 autres déductions que l'on peut renommer.


Écran pour déterminer la façon de calculer une déduction quelconque.


Feuille de temps (il y a d'autres colonnes pour le temps supplémentaire, Taux 1, Taux 2, etc).


Répartition d'heures par projets (il y a plusieurs autres colonnes).


Partie 1 de l'écran de paye (contient plusieurs autres colonnes selon la configuration choisie).


Partie 2 de l'écran de paye (contient plusieurs autres colonnes selon la configuration choisie).


Partie 3 de l'écran de paye (contient plusieurs autres colonnes selon la configuration choisie).


Écran pour configurer l'écran de paye. A noter qu'il est permis de renommer les 10 postes d'autres déductions.


Cet écran est surtout utilisé pour envoyer les talons de payes en format pdf par courriels aux employés sélectionnés.
Vous pouvez également envoyer des courriels réguliers (avec ou sans pièce jointe).


Écran pour trouver le salaire brut (avant déductions) à partir d'un montant de paye nette.


Écran de sélection d'un rapport (l'autre onglet permet de choisir plusieurs critères selon le rapport)


Onglet permettant de choisir les critères d'un rapport de payes pour un intervalle de temps


Déductions à la source (D.A.S.) et contributions d'employeur au Québec (première partie de lécran)
A noter qu'il y a également un onglet pour afficher les D.A.S. et les contributions d'employeur par période de paye.


Déductions à la source (D.A.S.) et contributions d'employeur au Québec (deuxième partie de lécran)
A noter qu'il y a également un onglet pour afficher les D.A.S. et les contributions d'employeur par période de paye.


Rapport détaillé de payes d'employés sélectionnés pour un intervalle de temps (colonnes déroulantes).


Rapport détaillé de vacances à payer à un employé (colonnes déroulantes).


Relevé 1 (à remarquer les autres onglets pour le Sommaire Relevé 1).
VSPS contient aussi un modude semblable pour l'émission des feuillets T4.


Premier onglet du Sommaire Relevé 1.


Second onglet du Sommaire Relevé 1.


Relevé d'emploi (RE). L'onglet "Feuille de travail" procure le détail des données par paye.


Le présent écran sert lorsque vous désirez exporter les écritures de paye dans votre logiciel comptable.
Il s'agit d'indiquer le logiciel comptable utilisé (Sage 50, Simple Comptable, Acomba, Fortune 1000,
QuickBooks, MYOB, Costar, etc.) et d'inscrire vos numéros de comptes de grand-livre.
Notons que vous pouvez définir des comptes de grand-livre pour chacun des 10 départements permis.
Il est possible de copier les numéros de comptes de grand-livre d'un département à l'autre.
Finalement, il faut noter qu'il y a plusieurs autres onglets.


Écran d'écritures comptables.





Voici quelques écrans relatives aux payes de construction du Québec (règles de CCQ):



Écran de saisie d'informations nécessaires pour la production du rapport mensuel CCQ.


Première partie des informations par employé pour le rapport mensuel CCQ.


Deuxième partie des informations par employé pour le rapport mensuel CCQ.


Dernière partie des informations par employé pour le rapport mensuel CCQ.


Troisième onglet de l'écran servant pour le rapport mensuel CCQ.


Première partie des résultats par semaine pour le rapport mensuel CCQ.


Deuxième partie des résultats par semaine pour le rapport mensuel CCQ.


Troisième partie des résultats par semaine pour le rapport mensuel CCQ.


Dernière partie des résultats par semaine pour le rapport mensuel CCQ.


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